Как подключиться к ЕГИСЗ с минимальными затратами

Подключаться к Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) теперь придётся не только государственным, но и частным клиникам. С 1 сентября это обязательное условие для получения или продления медицинской лицензии. Как подключить к ЕГИСЗ существующую медицинскую информационную систему (МИС) и выбрать новую в случае её отсутствия, разбираемся вместе с экспертом компании Master Lab Андреем Васильченко.

Общие пути оптимизации: способ подключения к ЕГИСЗ

Методические рекомендации по организации информационного взаимодействия МИС частных клиник с ЕГИСЗ (утв. Министерством здравоохранения РФ 14 августа 2020 г.) описывают возможные варианты подключения. При этом оптимальным путём можно назвать использование «иной системы». Она обеспечит безопасность передачи данных в соответствии с требованиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). А клинике в таком случае не придётся заниматься сертификацией каналов связи.

Цена подключения и передачи данных в ЕГИСЗ при этом складывается из стоимости первоначального подсоединения и размера ежемесячной абонентской платы.

Индивидуальные пути оптимизации: настройка информационной системы

Наименее затратным для клиник будет вариант осуществить подключение к ЕГИСЗ через компанию, ранее разработавшую для них МИС.

«Клиентам, у которых установлены разработанные нами МИС, никаких дополнительных настроек и конвертаций делать не нужно. Стоимость стандартного подключения к ЕГИСЗ для таких коммерческих клиник составляет всего 15 000 рублей, абонентская плата — 10 000 рублей, — рассказывает Андрей Васильченко, специалист компании Master Lab. — Это фиксированные значения, они включают в себя обеспечение передачи данных в соответствии с действующим законодательством. Стоимость не меняется при увеличении рабочих мест в клинике или количества выгружаемых сведений. Важно, что подключение может выполняться дистанционно, поэтому мы не ограничены территориально».

Соответственно, если в коммерческой клинике МИС пока не установлена, с точки зрения временных и денежных затрат выгодно приобретать информационную систему у той компании, которая будет осуществлять и подключение к ЕГИСЗ.

Такие организации, как правило, оперативно отражают изменения нормативно-правовых актов или протоколов передачи данных в разрабатываемых ими продуктах, поэтому дополнительных расходов, связанных с доработкой программного обеспечения и его интеграцией, можно будет избежать.

«Подавляющему большинству клиник при приобретении МИС важна возможность выбирать подключаемые модули, чтобы не переплачивать за ненужные функции, — комментирует Андрей Васильченко. — Master Lab предлагает, помимо полного цикла разработки МИС под индивидуальные нужды, и настраиваемые коробочные решения, которые позволяют платить только за то, чем организация действительно будет пользоваться. Есть онлайн-калькулятор для расчёта общей стоимости. Существует даже бесплатная версия продукта, рассчитанная на два рабочих места, которой воспользовались уже более 40 коммерческих медицинских организаций. Она подойдёт для клиник с небольшими объёмами данных либо для тех, кто хочет попробовать нашу систему в действии».

Если коммерческая клиника использует МИС, которую разрабатывала одна компания, а подключать медучреждение к ЕГИСЗ будет другая организация, то понадобится дополнительный этап. Речь идёт об интеграции МИС с системой передачи данных.

«Для подключения МИС к ЕГИСЗ наша компания использует специальный интеграционный шлюз „MedWork — ЕГИСЗ“. Это решение помогает информационной системе организации и нашим сервисам передачи данных „разговаривать на одном языке“, — комментирует Андрей Васильченко. — Автоматическая выгрузка через шлюз подходит медицинским учреждениям с большим документооборотом, но требует доработки МИС».

Поэтому, прежде чем приступать к подключению, следует проверить, позволяет ли установленная МИС выгружать данные в объёмах и форматах, необходимых для передачи сведений в ЕГИСЗ.

Если система коммерческой клиники не готова к выгрузке, нужно:

• либо ждать внесения изменений от разработчиков;
• либо, если плановой доработки не предвидится или обновления регулярно опаздывают, стоит подумать о смене МИС.

Коммерческим медицинским организациям с большим документооборотом важно критически оценивать необходимость усовершенствования программного продукта. «Цена информационной системы, рассчитанной на 20 рабочих мест, с учётом стоимости запуска может составить около пятисот тысяч рублей. Тогда как стоимость доработок МИС такого объёма с целью передачи данных в ЕГИСЗ порой превышает миллион рублей. Поэтому при подключении к ЕГИСЗ, — подытоживает специалист Master Lab Андрей Васильченко, — не стоит отбрасывать вариант приобретения новой МИС». Как правило, при этом выигрывается время: срок доработки и интеграции существующей системы может затянуться, а установка новой обычно не превышает месяца.

Для небольших клиник некоторые разработчики, осуществляющие подключение к ЕГИСЗ, предлагают альтернативный способ: «Мы просто передаём им часть уже интегрированной со шлюзом нашей МИС, через интерфейс которой они вручную вносят данные для передачи в ЕГИСЗ. При этом не требуются специальные навыки, и многие выбирают именно такой способ, оплачивая только подключение и внося абонентскую плату».

Таким образом, стоимость подключения к ЕГИСЗ может вырасти из-за необходимости дорабатывать уже установленную информационную систему. Существуют различные решения (в зависимости от размера клиники): для небольших медорганизаций — внесение данных в полуавтоматическом режиме, для учреждений побольше — использование специального интеграционного шлюза, а возможно, и смена МИС. По словам экспертов Master Lab, компании, не только осуществляющие подключение, но и разрабатывающие собственные МИС, способны квалифицированно помочь клиентам разобраться в том, как подключиться к ЕГИСЗ с минимальными затратами. Именно они обладают необходимыми знаниями в сфере организации работы коммерческой медорганизации, следят за изменениями законодательства и своевременно реагируют на них.